PROGETTO | Trasformazione organizzativa
Trasformazione Organizzativa per un’Associazione del Terzo Settore nell’Innovazione Culturale
Contesto e Obiettivi
Un’associazione del Terzo Settore, impegnata nell’innovazione culturale, ha intrapreso un processo di trasformazione organizzativa finalizzato a creare una struttura interna più efficiente e flessibile. L’obiettivo centrale di questa riorganizzazione è stata la ridefinizione di ruoli e responsabilità all’interno dell’organizzazione, l’ottimizzazione dei processi operativi e lo sviluppo di percorsi di crescita per i membri del team. Un aspetto fondamentale è stato il coinvolgimento diretto dei collaboratori nella creazione di un piano operativo triennale, pensato come strumento strategico per guidare l’associazione nel lungo periodo, assicurando una crescita sostenibile e un impegno condiviso da parte di tutti.
Processo
Il processo di trasformazione è stato avviato con una mappatura e un’analisi approfondita dei processi esistenti, attraverso la quale sono emerse le principali criticità e le aree di miglioramento. Successivamente, sono stati organizzati workshop collaborativi con i membri dell’associazione, nei quali si è lavorato per ridisegnare la struttura organizzativa, ottimizzare i flussi di lavoro e definire obiettivi comuni. Questo approccio ha garantito che ogni membro fosse coinvolto attivamente nel processo di cambiamento, aumentando così il senso di responsabilità e appartenenza. Parallelamente, sono stati attivati percorsi formativi per preparare i membri dell’organizzazione ad affrontare le dinamiche del cambiamento, mettendo l’accento sull’importanza del feedback continuo e sulla rimodulazione delle priorità. La fase finale del processo ha visto la redazione partecipata del piano operativo triennale, un documento che racchiude gli obiettivi strategici per il futuro e fornisce una chiara direzione per l’intera associazione.
Risultati
La riorganizzazione interna ha portato a una struttura più snella, con una maggiore chiarezza nei ruoli e nelle responsabilità, favorendo una comunicazione più efficace e una presa di decisioni più rapida. I processi interni sono stati ottimizzati, consentendo una maggiore efficacia e un allineamento più stretto con la visione culturale dell’associazione. L’introduzione di indicatori di performance (KPI) ha permesso di monitorare costantemente i risultati, migliorando la capacità di risposta dell’organizzazione alle sfide quotidiane. I percorsi di crescita professionale hanno avuto un impatto positivo sulla motivazione dei collaboratori, rafforzando la loro fidelizzazione e il loro impegno verso la missione dell’associazione. Il piano operativo triennale è diventato il documento guida che orienta l’associazione, assicurando una visione strategica condivisa e coerente per i prossimi anni. Questo processo ha infuso nuova vitalità all’organizzazione, creando un ecosistema in grado di affrontare le sfide future con maggiore coesione e flessibilità.